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Von der Vertragsanalyse zur Projektstrategie

Jedes Projekt erfordert eine angepasste Strategieentwicklung. Eine Strategie setzt eine Zielsetzung und die Kenntnis der besonderen Randbedingungen voraus. Dazu gehört die klare Analyse des Vertrages und der enthaltenen Chancen und Risiken. Die Vertragsanalyse ermittelt die Inhalte des Vertrages: Was soll geleistet werden und was sind die Randbedingungen. Die Risikoanalyse begrenzt diese Analyse auf die Risiken und Chancen, wobei zum Einen eine kommerzielle Bewertung erfolgt und zum Anderen über die Methoden des Risikomanagements eine Reduzierung des Risikos erreicht werden soll. Weiter sind die jeweiligen Stärken und Schwächen der Beteiligten Parteien, als Grundlage der Strategiefindung, zu ermitteln. Nur wenn alle relevanten Informationen zusammengetragen sind, lässt sich eine erfolgreiche Strategie entwickeln und umsetzen.

Strategische Zielkonflikte

Es können durchaus mehrere Strategien in einem Projekt miteinander konkurrieren. Folgende Unterteilung ist regelmässig sinnvoll:

  • Unternehmensstrategie
  • Projektstrategie
  • Sub-Strategien

Die Unternehmensstrategie wird regelmäßig durch die Geschäftsführung definiert. Es ist dabei durchaus möglich, dass diese Strategie der Projektstrategie entgegen steht. Dies sind die Fälle, in denen eine Konsultation der Leitungsebene erforderlich ist und der Projektleiter sich abstimmen muss, bevor er Entscheidungen trifft. Typische Fälle sind z.B. der Neuauftrag, der gerade verhandelt wird und der Verzugsclaim, den der Projektleiter gegen denselben Auftraggeber umsetzen möchte.

 

RISIKO ANALYSE UND RISIKO MANAGEMENT

Erfolgreiche Projekte sind erfolgreiche Verträge.

Risiken möglichst vor der Vertragsunterschrift zu identifizieren und anschliessend mit geeigneten Massnahmen zu minimieren ist ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg.

  • Identifizieren von Chancen und Risiken
  • Nutzung von ausführlichen Checklisten
  • Managen von Chancen und Risiken
  • Methoden und Tools

Contract Tools verfügt über umfangreiches Know-How rund um das Thema Risiko Identifikation und Risiko Minimierung bei industriellen Großprojekten.